Datenschutzhinweise
Stand: 25. September 2026
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von emeraldeshotel.com verarbeitet werden, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Ergänzend gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Privatperson, die diese Website betreibt:
Ben Schäfer
Vogelsanger Str. 385B
50827 Köln
Deutschland
Telefon: +49 177 3774296
E-Mail: concierge@emeraldeshotel.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2. Grundsätze
Die Website ist eine informative Präsentation. Sie funktioniert ohne Kundenkonto und ohne Zahlungsfunktion; einziges Eingabeformular ist die unverbindliche Anfrage „Einen Casinoabend planen“. Der Betreiber setzt keine eigenen Analyse- oder Werbewerkzeuge ein und erstellt keine Nutzungsprofile. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit das für die Auslieferung der Seiten technisch nötig ist, Sie das Anfrageformular absenden oder von sich aus Kontakt aufnehmen.
3. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).
- Zweck: Auslieferung der Seiten, Stabilität, Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
- Speicherdauer: Logdaten werden von den technischen Dienstleistern nach deren Löschfristen automatisch entfernt, in der Regel nach wenigen Tagen. Der Betreiber legt keine eigenen Kopien an und führt die Daten nicht mit anderen Quellen zusammen.
Die Website wird bei einem technischen Hosting-Dienstleister gespeichert, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht, und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert (siehe Abschnitt 4).
4. Cloudflare (Auslieferung, Sicherheit, Leistungsmessung)
Für die Auslieferung und den Schutz der Website nutzen wir das Content-Delivery-Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet dabei die in Abschnitt 3 genannten Verbindungsdaten. Zusätzlich kann Cloudflare ein eigenes Messskript („Cloudflare Web Analytics“) in die Seiten einfügen. Es erfasst ohne Cookies und ohne Zugriff auf gespeicherte Informationen Ihres Geräts die aufgerufene Adresse, den Referrer, Ladezeiten, Browser- und Gerätetyp sowie das Land anhand der IP-Adresse. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere, schnelle Auslieferung und technische Qualitätskontrolle).
- Drittland: Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
5. Speicherung im Browser
Wenn Sie den Hinweis zu Cookies mit „Verstanden“ schließen, wird dieser Umstand zusammen mit einem Zeitstempel im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil sie für den von Ihnen gewünschten Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist; die weitere Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Eintrag enthält keine Kennung, verlässt Ihr Gerät nicht und wird nach zwölf Monaten nicht mehr berücksichtigt. HTTP-Cookies setzt der Betreiber nicht. Einzelheiten stehen in den Cookie-Hinweisen.
6. Anfrageformular „Einen Casinoabend planen“
Über das Formular auf der Startseite können Sie unverbindlich einen Abend in der Spielbank anfragen und um Aufnahme in den VIP-Club bitten. Dabei werden verarbeitet:
- Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie Ihre Einwilligungserklärung mit Zeitpunkt – um Ihre Anfrage zu beantworten, den geplanten Abend per E-Mail zu bestätigen und, wenn Sie das wünschen, Informationen des VIP-Clubs zu senden. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Schritte) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
- Technische Daten der Übermittlung – IP-Adresse, User-Agent, Referrer und Zeitpunkt der Anfrage sowie ein für Menschen unsichtbares Prüffeld – zur Missbrauchs- und Bot-Abwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Einsendungen.
Das Formular wird auf dem Server des technischen Hosting-Dienstleisters verarbeitet, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist, und an den Betreiber übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt; Zahlungsdaten werden nicht abgefragt.
- Speicherdauer: Anfragen werden 30 Tage nach ihrer Bearbeitung gelöscht, sofern Sie nicht in die Aufnahme in den VIP-Club eingewilligt haben. VIP-Club-Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert und danach innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Technische Übermittlungsdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein Missbrauchsfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
- Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an concierge@emeraldeshotel.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
- Freiwilligkeit: Die Angabe ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Das Formular richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Es setzt keine Cookies und speichert keine Eingaben in Ihrem Browser.
7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt der Anfrage –, um Ihr Anliegen zu beantworten.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Betrifft die Anfrage die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Hinweis: E-Mails werden über den E-Mail-Dienst des Betreibers empfangen. Für vertrauliche Mitteilungen empfiehlt sich der Postweg.
8. Empfänger im Überblick
- technischer Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Bereitstellung der Website, Verarbeitung des Anfrageformulars);
- Cloudflare, Inc., USA (Auslieferung, Sicherheit, Leistungsmessung ohne Cookies);
- der E-Mail-Dienst des Betreibers (Empfang von Anfragen und E-Mails).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte, ein Verkauf von Daten oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.
9. Minderjährige
Die Inhalte zur Spielbank richten sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Der Betreiber erhebt wissentlich keine Daten von Kindern und Jugendlichen. Erfahren Eltern oder Erziehungsberechtigte, dass ein Kind das Formular genutzt oder Kontakt aufgenommen hat, werden die übermittelten Daten auf Hinweis unverzüglich gelöscht.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht per E-Mail oder Post an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. Ihre Anfrage wird innerhalb eines Monats beantwortet; zur Identitätsprüfung können Rückfragen nötig sein.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für den Betreiber ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.
12. Datensicherheit
Alle Seiten werden verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen. Die Website erhebt nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und bietet keine Anmeldung mit Passwort. Zugänge zu den genutzten Diensten sind durch individuelle Kennwörter und, wo verfügbar, Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.
13. Änderungen dieser Hinweise
Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Diese Fassung gilt ab dem 25. September 2026.